Формула п.21
В том же пункте приказ раскрывает прогнозный остаток: остаток на начало года + приход (ожидаемый или фактический) − расход (прогнозируемое или фактическое использование). В расчёте Qorgan используется фактический приход по материальной ведомости.
Почему общей суммы недостаточно
Денежный итог может выглядеть аккуратно, но деньги не заменяют количество по номенклатурной позиции. Для каждой строки важно отдельно увидеть расход, прогнозный остаток и результат. Тогда становится понятно, какая позиция формирует потребность, а какая уже покрыта остатком.
| Позиция · пример, числа условные | Расход за год | Прогнозный остаток | Потребность |
|---|---|---|---|
| Раствор для инъекций | 1 200 ед. | 300 ед. | 900 ед. |
| Таблетки | 500 ед. | 650 ед. | 0 ед. |
| Расходная позиция | 420 ед. | 420 ед. | 0 ед. |
Цифры в таблице условные. Если остаток покрывает расход, потребность по позиции — ноль (правило расчёта Qorgan).
Один расчёт по всем материальным ведомостям
Пункт 21 относится к лекарственным средствам для стационарных и стационарозамещающих условий. Несколько ведомостей организации объединяются в один расчёт: одинаковые позиции суммируются, полностью совпадающие строки исключаются, а по каждому файлу указано, сколько строк принято и исключено.
Как читать прогнозный остаток
- Начало года. Фиксируем количество лекарственного средства на начало периода.
- Приход. По норме приход может быть ожидаемым или фактическим; в расчёте Qorgan используется фактический приход по ведомости.
- Расход. Учитываем прогнозируемое или фактическое использование.
- Конец года. Получаем остаток, который вычитается из фактического потребления.
Так число к закупу следует из расхода и остатка по конкретной позиции.
Срок годности — отдельный вопрос к складу
Если в исходной ведомости есть сведения о партиях и сроках, отдельно показываются партии со сроком годности, истекающим в году заявки. Такой отчёт может быть позиционным и партийным, но это не заменяет проверку самого расчёта по п. 21.
Что входит в расчёт Qorgan по пункту 21
- Потребность по п.21 считается по каждой позиции как расход минус прогнозный остаток.
- Нулевые результаты остаются видимыми, чтобы было понятно, какая строка уже покрыта запасом.
- При приёме ведомости сверяется денежный баланс: остаток на начало + приход − расход = остаток на конец.
- Сроки годности показываются при наличии соответствующих данных и с формулировкой «истекает в году заявки».
- Итог — единый по всем материальным ведомостям.
Чек-лист расчёта по п.21
- Входной период расхода зафиксирован и понятен.
- Остаток на начало, приход и расход не смешаны в одну сумму.
- Прогнозный остаток рассчитан по той же позиции, что и расход.
- Нулевая потребность не скрыта и не заменена отрицательным значением.
- Сведения о сроках годности проверены отдельно от формулы.
- Понятно, что результат — один расчёт по всем переданным материальным ведомостям.
Короткие ответы
Что говорит п.21?
Для стационарных и стационарозамещающих условий: фактическое потребление за предыдущий год минус прогнозный остаток на конец года.
Почему нельзя считать только деньгами?
Цена не показывает, какая именно позиция покрыта запасом. Сначала нужен расчёт по количеству и номенклатуре, затем — денежный контроль.
Как Qorgan объединяет несколько ведомостей?
Ведомости объединяются в один расчёт; одинаковые позиции суммируются, полностью совпадающие строки исключаются, по каждому файлу указано, сколько строк принято и исключено.
Обсудить расчёт по стационару
Запросите образец отчёта: образец построен на демонстрационном наборе данных и не содержит сведений о какой-либо медицинской организации.
Запросить образец отчёта Обсудить задачуСтатья носит информационный характер. Перед расчётом проверяйте действующую редакцию первоисточника и полноту складской ведомости.