Норма.·Контроль.·Защита.

Заявка на лекарства, в которой у каждой цифры есть источник

Сотни препаратов, десятки диагнозов, свои формулы для каждого вида лечения, постоянно меняющиеся протоколы и цены. Свести это в точную заявку вручную — почти невозможно. Qorgan считает, проверяет каждую позицию по Перечню, протоколам и предельным ценам и обосновывает каждую цифру. Решение — за вашей формулярной комиссией.

Живая демонстрация на демонстрационных данных — при встрече. Ваши данные для этого не нужны.

В чём сложность

Планировать лекарства точно — тяжёлый труд. Мы снимаем его с вас

В заявке сотни позиций, и каждая должна быть сопоставлена с клиническим протоколом, Перечнем и предельной ценой. Упустить легко, а неточность дорого обходится: дефицит, списания, вопросы на проверке. Qorgan проходит по каждой позиции, фиксирует основание или пробел и готовит пакет для внутреннего утверждения клиники.

Каждую позицию Qorgan сверяет с нормой — и показывает результат

Это трассируемая сверка с действующим Перечнем, подтверждённым клиническим источником и предельной ценой. Строка с полной доказательной цепочкой подготовлена к внутренней проверке; если источника или данных не хватает, это видно отдельно — без подстановки предположений.

Доказательная цепочка полна — подготовлено к внутренней проверке клиники
К каждой рассчитанной позиции — ссылка на приказ или подтверждённый клинический источник
Источник финансирования расходится с Перечнем (ГОБМП / ОСМС)
Объём превышает расчётную потребность по протоколу
Объём ниже расчётного ориентира — требуется проверить исходные данные и схему лечения
Срок годности истекает раньше планового расхода

Qorgan — независимая проверка соответствия нормам: считаем, проверяем и обосновываем. Решение и утверждение заявки остаются за клиникой.

Чем оборачивается неточная заявка

Четыре типичных потери — и все они от ошибки в расчёте потребности

Дефицит

Препарата нет, когда пришёл пациент

Внеплановая закупка — как правило, по более высокой цене.

Излишки и затоваривание

Закуплено больше, чем нужно

Реальные деньги заморожены в складских запасах, часть спишется по сроку годности.

Занижение

Заниженная заявка сокращает ваш бюджет

Лимит финансирования на следующий год Фонд распределяет в пределах персонифицированной потребности, сформированной в ИСЛО (п.20-1 методики). Заниженная сегодня потребность — меньше средств в следующем году.

Источник финансирования

Отпуск за счёт не того источника

Препарат отпущен за счёт бюджета там, где по Перечню положен за счёт страхового фонда, или наоборот. Такое расхождение всплывает при сверке с Перечнем — лучше увидеть его заранее и уточнить программу финансирования.

Хорошая новость. Все четыре потери — от одной причины: неточность в расчёте потребности. Значит, и убрать их можно в одном месте — точным расчётом по нормам. Именно это делает Qorgan.

Три опоры

Норма. Контроль. Защита.

Норма

Расчёт на нормативной базе

Потребность и заявки — по подтверждённым клиническим источникам и Перечню. Для амбулаторного обеспечения — прогноз по фактическому отпуску за год с проверкой по протоколам и Перечню (персонифицированный расчёт по назначениям — при передаче обезличенных назначений); для стационарных и стационарозамещающих условий — по расходу и прогнозному остатку, раздельно по условиям оказания помощи.

Контроль

Склад и заявки под контролем

Дефицит, излишки, сроки годности, привязка к источнику финансирования и движение склада видны в отчёте по данным, которые вы предоставляете.

Защита

Обоснование к каждой цифре

Для каждой рассчитанной позиции — ссылка на конкретный приказ или подтверждённый клинический источник. Неподтверждённые строки не маскируются: они остаются в отдельной очереди проверки.

Откуда метод. Персонифицированный расчёт по потреблению и клиническим протоколам — те же принципы количественной оценки, что применяют крупные фармацевтические организации и рекомендует ВОЗ для планирования лекарственного снабжения. Адаптировано к нормативной базе Казахстана; каждая цифра — со ссылкой на пункт нормативного акта.

Как мы считаем

Три разреза данных отпуска и протокольный ориентир — и сверка одного с другим

Одну и ту же потребность Qorgan смотрит с нескольких сторон: по фактическому отпуску, по расходу на пациента, с поправкой на динамику — и сверяет с ориентиром по клиническому протоколу. Где результаты сходятся — потребности можно доверять; где расходятся — это сигнал разобраться, а не спрятать.

По расходу

Фактическое потребление

Сколько препарата реально израсходовано за прошлый период — среднемесячное потребление и потребность на год.

По пациентам

Пациенты × норма

Число пациентов по каждому диагнозу и фактическая норма расхода на пациента — потребность от того, кого лечим.

По тренду

Поправка на динамику

Расход с учётом темпа роста год к году — чтобы заявка не отставала от растущего числа пациентов.

По протоколу

Норма протокола

Целевые пациенты по диагнозу × норматив подтверждённого клинического источника, независимо от расхода. Это независимый аналитический ориентир: расхождения требуют проверки, а не являются клиническим назначением.

Сверка. Три разреза одних и тех же данных отпуска (потребление, расход на пациента, динамика) и независимый от отпуска ориентир по протоколу сводятся вместе с оценкой доверия: сошлись — потребность подтверждена; разошлись — Qorgan показывает, где и почему. Расхождение — это находка, а не ошибка.

Что нужно от вас и что вы получаете

Вы передаёте только обезличенные данные — остальное берём сами

Что предоставляете
  • Для Ф‑1 — обезличенная персонифицированная выгрузка назначений и отпуска: единый внутренний ключ пациента, МКБ‑10, МНН, форма и дозировка, разовая доза, кратность, длительность и число курсов, назначенный и обеспеченный объём.
  • Диспансерный регистр с тем же внутренним ключом пациента, фактический расход и движение склада — без ФИО и ИИН.

Клинические протоколы и нормативную базу (Перечень, приказы МЗ РК) собираем сами из официальных публичных источников и фиксируем редакцию. Присылать их не нужно; строка без подтверждённого источника остаётся в отдельной очереди проверки.

Что получаете
  • Расчёт по каждому направлению: амбулаторное лечение, стационарные и стационарозамещающие условия и другие — по мере готовности данных.
  • Обоснование по каждой позиции для формулярной комиссии.
  • Сверка с предельными ценами и с действующим Перечнем.
  • Доступ к витрине результатов: потребность, остаток, дефицит и справка по любому препарату.
Частые вопросы

Коротко о том, что чаще всего спрашивают

Что делает Qorgan?
Считаем потребность на нормативной базе МЗ РК (приказ №ҚР ДСМ-89, Перечень АЛО, КНФ, предельные цены): для амбулаторного обеспечения — прогноз по фактическому отпуску с проверкой по Перечню и протоколам, для стационарных и стационарозамещающих условий — по п.21. Готовим аналитический проект заявки с отчётом полноты и обоснованием. Персонифицированную потребность формирует ИСЛО автоматически (п.11-1); клиника проверяет, утверждает и подписывает результат.
Сколько стоит расчёт заявки?
Каждая форма — отдельная разовая услуга по расчёту. Основная форма (амбулаторное лекобеспечение) — 572 500 ₸, стационарные и стационарозамещающие условия — 259 500 ₸, остальные формы — от 62 000 ₸. Заказываете только нужные и платите за каждую отдельно, без обязательных пакетов и годовых подписок.
Какие данные нужно передать?
Для Ф‑1 нужны обезличенные назначения и отпуск с дозой, кратностью и курсом, диспансерный регистр с тем же внутренним ключом пациента, расход и остатки — без ФИО и ИИН. Клинические протоколы и нормативную базу собираем сами из официальных публичных источников с фиксацией редакции; неподтверждённые строки остаются на проверке.
Что с персональными данными пациентов?
Мы работаем по принципу минимизации данных: ФИО, ИИН, адреса и телефоны пациентов нам не нужны: если такие колонки есть в выгрузке, они удаляются автоматически при приёме файлов, до расчёта. Если нужен ключ пациента, его присваивает клиника и таблицу соответствия оставляет у себя. Точный состав данных, меры защиты, срок хранения и порядок удаления фиксируются в NDA и договоре до передачи; правовую квалификацию потока данных подтверждает юрист клиники (Закон РК «О персональных данных и их защите» №94-V).
Кто утверждает и подаёт заявку?
Формулярная комиссия и руководитель медицинской организации (п.9 приказа ДСМ-89). Qorgan — независимый расчёт и подготовка обоснования; решение, утверждение и подача остаются за клиникой.
По каким нормам вы считаете?
Приказ МЗ РК №ҚР ДСМ-89 (методика формирования потребности), Перечень АЛО №23885, Казахстанский национальный лекарственный формуляр (КНФ) и предельные цены (ДСМ-96 / ДСМ-77). Редакции документов фиксируются в паспорте расчёта; при выходе новой редакции ключевого документа выгрузка блокируется до обновления базы.
Работаете по всему Казахстану?
Да. Расчёт строится на публичной нормативной базе РК и обезличенных данных вашей организации, поэтому услуга доступна медицинским организациям по всему Казахстану. Демонстрация на демо-данных — бесплатно, без передачи ваших данных.
Сколько это стоит
Все формы заявки — под вашу задачу

Каждая форма — отдельная разовая услуга по расчёту. Берёте только нужные и платите за каждую отдельно, по факту работы — без обязательных пакетов и годовых подписок.

Ф-1 · Амбулаторное лекобеспечение Годовой прогноз по фактическому отпуску с проверкой по Перечню и протоколам — аналитический проект заявки и отчёт полноты полей 572 500 ₸за услугу
Что входит — пакет документов
  • Проект заявки в структуре выгрузки ИСЛО вашей организации + контроль полноты; персонифицированную потребность формирует ИСЛО автоматически, формат импорта подтверждает операторПриказ ДСМ-89, п.11, п.11-1 и п.20
  • Разрезы по программам: ГОБМП, ОСМС (взрослые), ОСМС (дети)Перечень АЛО №23885
  • Пояснительная записка с обоснованием потребностиПриказ ДСМ-89, п.9
  • Обоснование заявки с ABC/VEN-анализом для формулярной комиссииПриказ ДСМ-89 п.9 · Приказ МЗ РК №75
  • Шаблон протокола формулярной комиссииПриказ ДСМ-89, п.9
  • Построчная сверка расчётной потребности с фактическим отпускомДополнительно от Qorgan — контроль точности
  • Сводная презентация результатов для руководстваДополнительно от Qorgan
  • Трассируемость: источник каждой цифрыДополнительно от Qorgan
  • Сопроводительное письмо и опись пакетаОформление пакета
Ф-2 · Стационарные и стационарозамещающие условия Годовой расчёт для круглосуточного стационара, дневного стационара и стационара на дому — раздельно по условиям и позициям 259 500 ₸за услугу
Что входит — пакет документов
  • Расчёт потребности по каждой позиции и отдельно по условиям оказания помощи (расход за вычетом прогнозного остатка)Приказ ДСМ-89, п.21
  • Обоснование с ABC/VEN-анализом для формулярной комиссииПриказ ДСМ-89 п.7 · Приказ МЗ РК №75
  • Контроль баланса материальной ведомостиДополнительно от Qorgan — контроль данных
  • Отчёт по срокам годности и позициям под списаниеДополнительно от Qorgan
Специальные направления — для организаций соответствующего профиля
Ф-3 · Наркотические и психотропные средства Для организаций, работающих с наркотическими и психотропными препаратами — расчёт по нормативу приказа №32 (Прил.4, в т.ч. строка «Поликлиника и амбулатория») после точной привязки позиции; формы 1-Ф/2-Ф к 1 марта — по согласованию 212 000 ₸за услугу
Что входит — пакет документов
  • Расчёт потребности по нормативу на койку (случай) — только для строк с подтверждённой формой, дозировкой, единицей и источникомПриказ ДСМ-89 п.22 · Приказ №32 п.6 (Прил.4)
  • Предметно-количественный учёт, отчётность и отдельная очередь неподтверждённых строкЗаконодательство об обороте НС/ПВ
Ф-4 · Прекурсоры Расчёт годовой потребности в прекурсорах для организаций, работающих с ними 79 500 ₸за услугу
Что входит — пакет документов
  • Расчёт годовой потребности в прекурсорахПриказ №32, п.7
Ф-5 · Дополнительный объём ГОБМП за счёт местного бюджета Список кандидатов на дополнительный объём (отпуск вне Перечня АЛО и КНФ) — состав определяет местный орган здравоохранения 62 000 ₸за услугу
Что входит — пакет документов
  • Проект заявки в местный орган здравоохранения — по его решению о дополнительном объёмеПриказ ДСМ-89, п.8 подп.2 и п.10
Квартальная корректировка заявки Плановая актуализация расчёта по итогам квартала: новые пациенты, изменение остатков, обновление протоколов 111 500 ₸за корректировку
Что входит — пакет документов
  • Пересчитанный аналитический проект на данных кварталаДоговорная услуга по актуализации расчёта
  • Записка с перечнем изменений к годовому расчётуДополнительно от Qorgan
Отдельные расчёты по запросу — выполняются при наличии трёх полных лет подтверждённых данных
Расчёт трёхлетнего горизонта на основе трёхлетних данных · Ф‑1 Отдельный расчёт для амбулаторного обеспечения: три года подтверждённой истории и три годовых разреза результата 572 500 ₸за отдельную услугу
Что входит
  • Три годовых разреза потребности для амбулаторного лекарственного обеспеченияПриказ ДСМ-89, Прил.2, п.8
  • Расчёт на основании трёх полных лет подтверждённых входных данныхОтдельная услуга, не входит в годовую Ф-1 автоматически
  • Явная маркировка годов 2–3 как модели, а не как фактаПрозрачная подача допущений
Расчёт трёхлетнего горизонта на основе трёхлетних данных · Ф‑2 Отдельный расчёт для стационарных и стационарозамещающих условий 259 500 ₸за отдельную услугу
Что входит
  • Три годовых разреза по круглосуточному стационару, дневному стационару и стационару на дому — раздельноПриказ ДСМ-89, Прил.2, п.4 и п.6
  • Расчёт по трём полным годам подтверждённых данныхЦена равна базовой Ф‑2
  • Явная маркировка допущений годов 2–3Прозрачная модель, не скрытый факт
Расчёт трёхлетнего горизонта на основе трёхлетних данных · Ф‑3 Отдельный расчёт для наркотических и психотропных средств по применимому маршруту закупа 212 000 ₸за отдельную услугу
Что входит
  • Трёхлетний расчёт только по подтверждённым нормам, лекарственным формам и единицамДСМ-89, п.4 и п.22 · Приказ №32
  • Расчёт по трём полным годам данных и применимому закупочному маршрутуЦена равна базовой Ф‑3
Расчёт трёхлетнего горизонта на основе трёхлетних данных · Ф‑4 Отдельный расчёт для прекурсоров по применимому маршруту закупа 79 500 ₸за отдельную услугу
Что входит
  • Три годовых разреза по подтверждённым данным предметно-количественного учётаДСМ-89, п.4 и п.22 · Приказ №32
  • Явная фиксация исходных данных и модельных допущенийЦена равна базовой Ф‑4
Расчёт трёхлетнего горизонта на основе трёхлетних данных · Ф‑5 Отдельный расчёт для дополнительного объёма ГОБМП за счёт местного бюджета 62 000 ₸за отдельную услугу
Что входит
  • Три годовых разреза потребности по дополнительному объёму ГОБМППриказ ДСМ-89, Прил.2, п.8
  • Расчёт на основании трёх полных лет подтверждённых входных данныхОтдельная услуга, не входит в годовую Ф-5 автоматически
  • Явная маркировка годов 2–3 как модели, а не как фактаПрозрачная подача допущений

В стоимость каждой формы входит весь цикл работы, а не отдельные строки: расчёт по нормам, отнесение позиций к программе (ГОБМП / ОСМС), контроль остатков и сроков годности, ABC/VEN-анализ и сопровождение при защите расчёта перед формулярной комиссией; сопровождение актуальности нормативной базы — включено. Приказ ДСМ-89 устанавливает трёхлетний период потребности; показанная годовая услуга является аналитическим срезом первого года. Полный трёхлетний горизонт — самостоятельная услуга по трём годам данных, с раскрытием допущений. Цены без НДС (Исполнитель на упрощённой декларации). Информация на сайте носит справочный характер и не является публичной офертой (ст. 395 ГК РК); окончательные условия определяются договором.

Открытая методика

Как считается каждая цифра — разбираем нормы по шагам

Методика · п.20 ДСМ-89

Как рассчитать заявку на амбулаторное лекарственное обеспечение

Формула персонифицированного расчёта, источники каждого множителя, числовой пример и пять частых ошибок — от «расчёта от прошлогоднего расхода» до забытого лимита п.20-1.

Методика · п.21 ДСМ-89

Стационарные и стационарозамещающие условия: расчёт по п.21

Круглосуточный стационар, дневной стационар и стационар на дому: почему ведомости нужно разделять, а потребность считать по каждой позиции, а не в деньгах.

Справочники · Перечень и КНФ

Перечень АЛО №23885 и КНФ: два справочника, без которых заявка не сходится

«Есть в формуляре» ещё не значит «положено бесплатно амбулаторно». Как устроены оба документа, цепочка проверки позиции и откуда берутся расхождения программ ГОБМП и ОСМС.

Цены · ДСМ-96 и ДСМ-77

Предельные цены: почему цена выше предела по МНН — ещё не превышение

Два приказа для ГОБМП и ОСМС устроены по-разному: один по действующему веществу, другой по торговому наименованию. Какой ключ сверки правильный и какие расхождения — про данные.

Все разборы собраны в разделе «Статьи и разборы». Методику мы не прячем: по ней можно посчитать и самостоятельно.

Покажем работу Qorgan на демонстрационных данных

Для работы на ваших реальных данных — оформляем услугу договором по прейскуранту и начинаем сразу с той формы, которая вам нужна.

Памятка на 4 страницы: какие свои документы понадобятся, чего мы принципиально не просим, как выглядит результат и семь вопросов, по которым вы можете проверить свою заявку самостоятельно. Пришлю в ответ на обращение.

Или оставьте заявку — свяжусь сам

Заполните три поля и выберите, как вам удобнее отправить. Ничего никуда не уходит автоматически: сообщение открывается у вас, вы видите его целиком и отправляете сами.